药品GMP显微镜应用软件ViyeeStudio-Premium审计追踪功能介绍

一、 安装软件及插件

双击软件安装包，安装ViyeeStudio-Premium软件。（注意：安装过程中必须要勾选【审计追踪】安装审计追踪插件（图1）

图1

二、 审计追踪共有四级权限：

超级管理员（**：admin）>系统管理员>操作主管>操作员

三、 用户管理

1、 打开用户管理界面

1) 可以通过单击软件登录界面左下角的【用户管理】按钮进入用户管理界面（图3-1）

图3-1 软件登录界面

2) 也可以双击软件安装目录下的【Admin.exe】进入用户管理界面

2、 初次进入用户管理登录界面时（如图3-2），通过默认的用户名和密码【admin/admin】登录界面；初次登录用户界面后需根据提示修改admin密码才能进入用户管理界面（注意：admin用户密码需记牢，并且不支持第二次修改）

图3-2 用户管理登录界面

3、 用户管理界面/用户管理（图3-3）

图3-3 用户管理界面

1) 仅超级管理员（admin）和系统管理员可登入，以下为【用户管理】模块权限介绍：

i. 超级管理员：唯YI：admin；在用户管理模块，可对其余三级用户做任意操作；

ii. 系统管理员：数量无上限；仅可通过超级管理员新增；【用户管理】模块可重置自己的密码，可新增操作主管和操作员，可对操作主管和操作员用户做任意操作，不可对同级的其余系统管理员做任何操作；

2) 可新增、启停、删除低等级用户（密码要求：6-12位并且必须包含数字、字母和特殊字符）；

3) 可重置自己及低等级用户登录密码

4) 可在(图3)中2处对软件功能权限进行修改，默认都是操作员权限（举例：设置直方图为系统管理员权限后，操作主管和操作员软件界面就看不到直方图这一模块）

4、 修改后点击下方【保存】生效所有修改

四、 进入软件进行审计追踪操作

1、 审计追踪权限介绍

2、 双击软件，输入用户名和密码登录软件（注意：超级管理员不可用于登录软件），界面如（图4）

1) 管理员登录：

图4-1 系统管理员

2) 操作主管登录：

图4-2 操作主管

3) 操作员登录：

图4-3 操作员

3、 审计追踪记录的数据类型：

1) 审计数据：用户管理界面及软件的登入登出；拍照；导出报告；用户管理界面的所有修改（新增、重置密码、启停、删除、修改权限）；审计追踪中的所有操作（查看、备份、还原）

2) 原始数据：图像

4、 审计追踪界面

1) 查看：可查看本地保存的所有审计数据和原始数据（图像）和本地备份的审计和原始数据

图5-1 查看审计数据界面

图5-2 查看原始数据界面（可打开查看以及导出当前图片数据）

2) 备份：当存储的文件过大或存储空间不足时，可以将本地数据备份（拷贝）或归档（删除图像数据的拷贝）到手动选择的路径中

图5-3 备份审计数据界面

图5-4 备份原始数据界面

归档原始数据会将本地的原始数据的图片数据删除，此时就无法打开以及导出图片（如图5-5）

图5-5 归档原始数据后无法查看图片以及导出

3) 设置：同用户管理界面的【数据管理】

4) 还原：当电脑或软件崩溃时，重装系统和软件后可以还原出之前备份的数据以便查看，也可以在原始数据归档后还原回本地以便查看图片数据

另：还原时只能还原当前电脑备份出去的数据，不可以不同电脑之间交叉还原，非当前电脑的数据在还原时会有提示（如图5-6）

图5-6 还原非本机台数据提示（忽略：跳过当前文件；取消：还原终止）

注：

本地的审计数据和原始数据存放于系统盘中，当保存原始数据以及还原原始数据时，系统盘空间需大于4GB，空间不足时会提示：

图6-1 系统盘空间不足

当备份原始数据时，目标盘的空间需大于1GB，空间不足时会提示：

图6-2 目标盘空间不足